Biuro interjeras – kriterijai ir reikalavimai

Įrenginėjant naujas ar tvarkant senas biuro patalpas, svarbu laikytis tam tikrų taisyklių bei kriterijų – biuro interjeras kartais gali lemti netgi efektyvesnį ir kokybiškesnį darbą. Pirmiausias ir svarbiausias kriterijus, žinoma, yra funkcionalumas.

Jei ruošiatės įsigyti naujus biuro baldus, daugiausiai dėmesio skirkite ne jų dizainui ar spalvai, tačiau būtent funkcionalumui bei universalumui. Biuro baldai turi būti lengvai pritaikomi, geriausia – reguliuojamo aukščio. Tokiu atveju kiekvienas darbuotojas individualiai pagal savo poreikius galės prisitaikyti prie darbo vietos. Čia priskiriamas ir dar vienas kriterijus – baldų patogumas. Kuo patogiau jausis darbuotojas, tuo lengviau jis galės atlikti savo darbą.

Praktiškumas – yra antras ir tikrai ne ką mažiau svarbus kriterijus. Šiuo atveju kokybė yra viskas, nes būtent nuo baldų kokybės priklausys baldo praktiškumas ir ilgaamžiškumas. Jei sutaupysite ir įsigysite pačius pigiausius biuro baldus, galite net neabejoti, jog juos netrukus teks pakeisti – jie nusidėvės, nusitrins, taps nepatrauklūs. Visi biuro baldai turi turėti savo paskirtį biure. Jei biure atsiranda baldų, kurie aiškios paskirties neatlieka (kaip pavyzdžiui nereikalingos papildomos spintos) – jie turėtų būti pašalinti, nes tik užima papildomą biuro erdvę.

Taip pat labai svarbus yra teisingas biuro patalpų išplanavimas. Jei biuro patalpos pakankamai mažos – pasistenkite visus biuro baldus sustatyti taip, jog jie netrukdytų praeitį bei laisvai judėti savo darbo vietoje darbuotojams. Nėra nieko blogiau už biurą, kuriame erdvė blogai išplanuota.

Į ką atsižvelgti įrenginėjant naują biurą?

Biuras nebėra suvokiamas tiesiog kaip vieta, kurioje stovi darbo stalai, kėdės bei kompiuteriai. Šiandien vyrauja nauja filosofija – daug dėmesio skiriama darbo vietos patogumui, biuro erdvės planavimui bei biuro baldų funkcionalumui.

Su kokiomis pagrindinėmis problemomis susiduriama įrenginėjant naują biurą? Dažniausiai iškylantis klausimas – kaip teisingai išplanuoti biuro patalpas? Yra dvi pagrindinės taisyklės – visų pirma, biuro baldų biure turi būti užtektinai (kitu atveju biure bus netvarka), tačiau biuras neturėtų virsti baldų sandėliu. Trumpai tariant – reikėtų vengti kraštutinumų.

Ar biuro spalvos turi įtakos darbuotojų savijautai? Psichologų atlikti tyrimai parodė, jog tikrai taip. Ryškios spalvos vyraujančios biure (raudona, geltona ar pan.) blaško dėmesį, trukdo susikaupti ir vargina. Tuo tarpu ramesnės, natūralesnės spalvos padeda susikoncentruoti bei susikaupti. Tačiau spalva tikrai nėra pagrindinis aspektas, kurį reikėtų aptarti įrenginėjant biurą.

Svarbiausia teisingai pasirinkti biuro baldus. Šiandien galime rasti itin ergonomiškų ir funkcionalių biuro baldų. Geriausia būtų rinktis reguliuojamo aukščio biuro baldus – tai suteiks darbuotojams galimybę prisitaikyti prie darbo vietos individualiai, o kartu ir išspręs darbuotojų sveikatos saugumo problemą.

Kitas svarbus biuro baldas – spintos. Spintų biure turėtų būti visokių, pradedant įprastinėmis dokumentų spintomis ir baigiant spintomis, skirtomis darbuotojų daiktų laikymui. Jei biure bus pakankamai šių baldų – užtikrinsite tvarką, o kartu ir pagerinsite darbo kokybę.

Svarbiausia biuro patalpa

Įrenginėdami naujas biuro patalpas ar norėdami iš naujo pertvarkyti senas, daugiausiai dėmesio turėtume skirti reprezentacinėms biuro erdvėms. Būtent šiose patalpose įmonės svečiai bei klientai susidaro įspūdį apie įmonės veiklą.

Verslo pasaulyje – susitikimai bei derybos yra be galo svarbūs, kartais netgi lemiantys tolesnę veiklą bei plėtrą. Derybos, konferencijos, susirinkimai turėtų vykti atitinkamoje erdvėje – sėkminga jų baigtis priklauso ne vien nuo Jūsų profesionalumo, tačiau taip pat ir nuo aplinkos. Būtent todėl konferencijų ir susitikimų kambariui biure skiriama tiek daug dėmesio.

Kaip atrodys ši patalpa priklausys ir nuo to, į kokią veiklą orientuota Jūsų įmonė. Juk advokatų kontoros ir reklamos agentūros susirinkimų patalpa negali atrodyti vienodai.

Jei norite, jog biuro patalpos būtų išnaudotos efektyviai – pasitarimų kambariui skirkite didžiausią patalpą. Tuomet nereikės atskiros patalpos konferencijoms ar susirinkimams. Tokią patalpą rekomenduojama ne pačiame biuro gale, tačiau kuo arčiau įėjimo – toks variantas patogesnis bendraujant su klientais. Žinoma, šis reikalavimas neprivalomas, tačiau esant galimybei – tikrai patogi išeitis.

Pasitarimų kambarys neturėtų būti niūrus. Tai gali trukdyti sklandžiam dialogui. Čia turėtų vyrauti šviesios (bet ne per daug ryškios spalvos), ne itin griežtos dizaino linijos. Tokioje patalpoje žmogus lengviau atsipalaiduoja psichologiškai, tad ir bendrauti yra paprasčiau.

Kokie biuro baldai reikalingi konferencijų, susirinkimų kambariui? Žinoma, pats svarbiausias baldas čia yra stalas, prie kurio vyks derybos. Biuro kėdės taip pat turėtų būti parenkamos atitinkamos.

Prieš įrengdami tokią patalpą, pasikonsultuokite su interjero specialistais – jie tikrai padės atrasti naujų ir netikėtų dizaino sprendimų.

Vieni svarbiausių biuro baldų - spintos

Funkcionalumas, praktiškumas ir patogumas biure – tai svarbiausi kriterijai, kuriuos įgyvendinus galima didinti darbo efektyvumą, našumą bei kokybę. Tikrai neveltui tie daug kalbama apie biuro patalpų išplanavimo svarbą. Daugelis įmonių šiandien siekia atrodyti modernios ir novatoriškos – žinoma, šie dalykai svarbūs. Tačiau nereikėtų pamiršti, jog tvarka ir protingas erdvės išnaudojimas taip pat yra daug lemiantys faktoriai. Jokiu būdu negalima apstatyti kabinetų nereikalingais baldais ir daiktais – kitu atveju biure nebus patogu judėti iš vieno kabineto į kitą ar netgi vaikščioti tame pačiame kabinete.

Kokie biuro baldai yra svarbiausi? Akivaizdu – tie, kurie dažniausiai naudojami – kėdės, stalai ir spintos. Apie biuro spintas vertėtų pakalbėti šiek tiek plačiau. Spintos – bene svarbiausias baldas, padedantis biure palaikyti tvarką. Be jų neapseis nei viena įmonė. Vieta spintoms biure turėtų būti parenkama pagal jų paskirtį – dokumentų spintos turėtų stovėti lengvai prieinamose vietose, kad būtų kuo paprasčiau pasiekiamos darbuotojams. Svarbiausi ir saugomi dokumentai – savo vietą atrasti turėtų vadovo kabinete.

Be dokumentų spintų, biure turėtų būti ir tokių spintų, kurios skirtos darbuotojų asmeniniams daiktams bei drabužiams. Tokios spintos padės užtikrinti elementarią tarką biure Jei biuro patalpos pakankamai erdvios – spintos gali būti statomos ir kabinetuose. Tačiau dažniausiai šie baldai montuojami koridoriuose – taip jie neužima papildomos vietos ir netrukdo darbuotojams.

Jei biuro patalpos yra itin mažos – pasikonsultuokite su interjero specialistais arba baldų gamintojais, jie patars kaip efektyviau išnaudoti biuro erdvę.