Kelios taisyklės, kaip teisingai išsirinkti baldus biurui

Biuras be baldų egzistuoti negali, kaip ir negali egzistuoti efektyvus darbas prastomis darbo sąlygomis. Biuro baldai yra vienas pagrindinių veiksnių, galinčių padėti sukurti teisingą ir tinkamą darbo aplinką – o visa tai, žinoma, gerina ir darbuotojų savijautą, bei didina darbo kokybę.

Ar renkantis biuro baldus verta išleisti daugybę pinigų? Priimta manyti, jog norint įsigyti ergonomiškus biuro baldus teks pakloti daugybę pinigų. Šis įsitikinimas nėra visiškai teisingas. Žinoma, patys pigiausi ir iš prastų medžiagų pagaminti biuro baldai, tikrai nebus nei kokybiški, nei ergonomiški. Tačiau tai dar tikrai nereiškia, jog privalote rinktis pačius brangiausius ir geriausiai išreklamuotus biuro baldus.

Ką reikia žinoti apie darbuotojus, renkant baldus biurui? Yra keli faktoriai, į kuriuos atsižvelgti privaloma. Pirmiausiai tai yra darbuotojų ūgis bei lytis. Tai ypač svarbu renkant tokius biuro baldus, kaip kėdės. Taip pat svarbu žinoti ar darbuotojas kairiarankis ar dešiniarankis – jei norite pasirinkti modernesnio dizaino stalą, kurio kraštų linijos yra netiesios, šis faktorius yra itin svarbus.

Geriausia, jog biuro baldai būtų reguliuojamo aukščio (tiek kėdės, tiek stalai) – tuomet kiekvienas darbuotojas prie savo darbo vietos galės prisitaikyti individualiai ir taip išvengsite darbuotojų diskomforto problemos.

Tai tik keli pagrindiniai faktoriai, į kuriuos reikėtų atsižvelgti renkantis baldus biurui. Yra ir daugybė kitų kriterijų, dažniausiai jie būna individualūs, tad renkantis baldus biurui visuomet atsižvelkite į esančias aplinkybes.

Viena reikalingiausių erdvių biure – poilsio kambarys

Šiandien labai daug yra kalbama apie tai, jog darbuotojams privalo būti sukurtos pačios geriausios darbo sąlygos – tai gerina darbuotojų psichologinę savijautą biure ir taip netiesiogiai padidina darbo kokybę bei efektyvumą. Ši idėja į Lietuvą atkeliavo iš Vakarų Europos ir nors ji dar nespėjo čia pilnai „prigyti“, moderniausios bei novatoriškiausios įmonės jau ja vadovaujasi.

Darbuotojų gerovės užtikrinimas neapsiriboja vien patogių bei funkcionalių darbo vietų sukūrimu. Žinoma, tai yra be galo svarbu, tačiau lygiai taip pat svarbu yra ir sukurti poilsio erdvę darbuotojams.

Į poilsio kambarius dažnai žiūrima skeptiškai, teigiama, jog jie blaško darbuotojus, atitraukia nuo darbo, mažina susikaupimą. Tačiau pažiūrėkime iš kitos pusės: darbuotojai negali visą dieną sėdėti prie savo darbo stalo, prie kompiuterio ir šusnies dokumentų – tai vargina. Kuo labiau pavargęs žmogus, tuo didesnė tikimybė, jog jo atliekamame darbe įsivels klaidos ir netikslumai. Trumpam pakilus nuo darbo stalo ir prisėdus ramiai išgerti kavos dingsta visa darbo dienos įtampa ir stresas.

Be to, poilsio kambariai tarnauja ir norint sukurti darnų kolektyvą, kas yra kiekvieno darbdavio svajonė. Poilsio kambarys yra neoficiali erdvė, būtent tai padeda komandai lengviau bendrauti tarpusavyje.

Įrenginėjant poilsio kambarius pasitarnauja minkšti baldai: čia galime rasti krėslų, minkštasuolių, kai kurie biurai poilsio kambariuose įrengia netgi kušetes, jog prireikus darbuotojas galėtų penkioms minutėms nusnūsti.

Kodėl biuro interjeras yra toks svarbus?

Darbuotojų gerovei užtikrinti šiandien skiriama vis daugiau dėmesio. Tai lėmė tiek techninė, tiek informacijos sklaidos pažanga, tiek modernumo siekis. Daugelio valstybių orientacija į Vakarus lėmė palankesnių darbo sąlygų atsiradimą, taip sukūrė ir naują požiūrį į darbą. Anksčiau buvo keliamas klausimas „kaip priversti darbuotojus dirbti greitai ir kokybiškai?“, tuo tarpu šiandien jau suprantama, jog darbo kokybę lemia darbuotojų savijauta, tad šiandieniniame pasaulyje keliama jau kita užduotis – „kaip sukurti kuo palankesnes sąlygas darbui atlikti?“.

Svarbiausias dalykas biure – biuro baldai. Jie turi būti funkcionalūs bei ilgaamžiški. Jei renkatės naujus baldus savo biurui, pirmiausiai atsižvelkite ne į jų išvaizdą, tačiau būtent į funkcionalumą. Geriausi biuro baldai yra reguliuojamo aukščio (tokios būna tiek biuro kėdės, tiek stalai) – tuomet kiekvienas darbuotojas prie savo darbo vietos galės prisitaikyti individualiai. Žinoma, prieš pirkdami biuro baldus išsiaiškinkite ar Jūsų darbuotojai neturi specialių poreikių, sveikatos nusiskundimų – visa tai taip pat gali lemti vienokių ar kitokių biuro baldų pasirinkimą.

Kalbant konkrečiai apie biuro estetinę apdailą – pagrindinė jos paskirtis yra sukurti tam tikrą nuotaiką, pagyvinti darbo atmosferą. Biuro erdvė paprastai būna suskaidyta į kelias zonas – darbo erdvė, poilsio kambariai, reprezentacinės erdvės (laukiamoji patalpa, skirta klientams, taip pat ir vadovo kabinetas). Paprastai šios patalpos yra įrengiamos ne vienodos. Darbo erdvėje dažniausiai laikomasi minimalizmo, vengiama ryškesnių spalvų. Poilsio kambariai įrengiami gana įvairiai – čia statomi minkšti baldai, nevengiama sienas nudažyti ryškesnėmis, žaismingesnėmis spalvomis. Tuo tarpu reprezentacines zonas stengiamasi padaryti kuo solidesnes, rimtesnes – taip siekiama sukurti įspūdį įmonės klientams bei svečiams.

Kuo geriau jausis darbuotojai, tuo efektyvesnis bus jų darbas

Darbas biure daugeliui iš mūsų pirmiausiai asocijuojasi su kasdiene įtampa, nuolatiniu šurmuliu bei žinoma darbu prie kompiuterio. Dirbti ofise nėra lengva ir ilgainiui darbuotojai pavargsta nuo nuolatinio triukšmo, įtemptos atmosferos, todėl paprasčiausiai išsenka emociškai – trumpiau tariant, dingsta motyvacija dirbti.

Tačiau bet kokį darbą galima padaryti lengvu ir įdomiu, sukūrus tinkamą aplinką. Jei darbas tikrai įtemptas – biure tiesiog privalo būti įrengti poilsio kambariai. Šiose poilsio zonose, darbuotojai gali trumpam atsikvėpti ir pailsėti. Vakarų valstybėse tokiuose poilsio kambariuose dažnai pastatomi įvairūs minkšti baldai (minkštasuoliai, kušetės ir pan.), čia darbuotojai gali net nusnausti kelias minutes. Žinoma, tai nėra labai realu mūsų šalyje (vis dėlto skiriamės nuo vakariečių savo mentalitetu), tačiau sukurti zoną, kurioje darbuotojai gali ramiai prisėsti ir išgerti kavos – tiesiog būtina.

Dar vienas erzinantis dalykas biure yra kabinetai. Nieko negali būti blogiau, kaip lakstyti iš vieno kabineto į kitą, norint pasitarti su kolegomis ar perduoti dokumentus. Vertėtų pagalvoti kaip išspręsti šią kabinetų problemą. Pažvelgus į Vakarus (o taip pat ir į kai kurias modernesnes, novatoriškesnes Lietuvos įmones) pastebėsime, jog daugelis jų biure naudoja pertvaras. Pertvaros sukuria individualią darbo erdvę kiekvienam darbuotojui, tačiau kartu netrukdo kolegoms bendrauti tarpusavyje.

Visuomet atsižvelkite į savo darbuotojų poreikius ir pageidavimus – taip sukursite tinkamą biuro erdvę. Kuo geriau jaučiasi darbuotojai – tuo efektyviau jie atlieka savo darbus.